Polityka Prywatności – New Europe Foundation
Obowiązuje od: 01.01.2023
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
New Europe Foundation
ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie
NIP: 6492303352
Email: projekty@neweurope.pl
Strona: https://neweurope.pl
2. Jakie dane osobowe zbieramy
Zbieramy dane osobowe w następujących sytuacjach:
- przy korzystaniu z formularzy kontaktowych (np. imię, nazwisko, email, numer telefonu),
- podczas zapisu do newslettera,
- automatycznie za pośrednictwem plików cookies (adres IP, dane dot. przeglądarki, zachowania na stronie),
- przy rejestracji na wydarzenia (np. szkolenia, warsztaty).
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz,
- wysyłki newslettera (po uzyskaniu zgody),
- organizacji wydarzeń (rejestracja, komunikacja, podsumowanie),
- statystyk i analizy działania strony,
- wypełnienia obowiązków prawnych (np. księgowość projektów UE),
- promocji działań fundacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (np. analiza statystyk, ochrona przed roszczeniami).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT, hostingodawcom,
- partnerom projektowym (w ramach współpracy międzynarodowej, np. Erasmus+),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, marketingowe,
- organom publicznym – w przypadkach określonych przepisami prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wyraźnie wskazano inaczej (np. korzystanie z narzędzi takich jak Google, Meta). W takim przypadku dane są chronione zgodnie z mechanizmami zapewnianymi przez RODO (np. SCC – standardowe klauzule umowne).
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez czas trwania współpracy lub realizacji projektu,
- do momentu wycofania zgody (np. na newsletter),
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość – 5 lat),
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizowania ruchu na stronie (np. Google Analytics),
- personalizacji treści,
- prowadzenia działań marketingowych.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
10. Zabezpieczenia danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:
- szyfrowanie SSL,
- zabezpieczenia serwerowe,
- ograniczony dostęp do danych,
- szkolenia personelu z zakresu RODO.
11. Zmiany w polityce prywatności
Polityka może być aktualizowana, o czym poinformujemy na stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie jej treści.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem:
📩 projekty@neweurope.pl
📞 602 223 540