Polityka Prywatności – New Europe Foundation

Obowiązuje od: 01.01.2023

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
New Europe Foundation
ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie
NIP: 6492303352
Email: projekty@neweurope.pl
Strona: https://neweurope.pl

2. Jakie dane osobowe zbieramy

Zbieramy dane osobowe w następujących sytuacjach:

• przy korzystaniu z formularzy kontaktowych (np. imię, nazwisko, email, numer telefonu),
• podczas zapisu do newslettera,
• automatycznie za pośrednictwem plików cookies (adres IP, dane dot. przeglądarki, zachowania na stronie),
• przy rejestracji na wydarzenia (np. szkolenia, warsztaty).

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz,
• wysyłki newslettera (po uzyskaniu zgody),
• organizacji wydarzeń (rejestracja, komunikacja, podsumowanie),
• statystyk i analizy działania strony,
• wypełnienia obowiązków prawnych (np. księgowość projektów UE),
• promocji działań fundacji.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (np. analiza statystyk, ochrona przed roszczeniami).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT, hostingodawcom,
• partnerom projektowym (w ramach współpracy międzynarodowej, np. Erasmus+),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, marketingowe,
• organom publicznym – w przypadkach określonych przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wyraźnie wskazano inaczej (np. korzystanie z narzędzi takich jak Google, Meta). W takim przypadku dane są chronione zgodnie z mechanizmami zapewnianymi przez RODO (np. SCC – standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez czas trwania współpracy lub realizacji projektu,
• do momentu wycofania zgody (np. na newsletter),
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość – 5 lat),
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizowania ruchu na stronie (np. Google Analytics),
• personalizacji treści,
• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

10. Zabezpieczenia danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• szyfrowanie SSL,
• zabezpieczenia serwerowe,
• ograniczony dostęp do danych,
• szkolenia personelu z zakresu RODO.

11. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być aktualizowana, o czym poinformujemy na stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie jej treści.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem:
📩 projekty@neweurope.pl
📞 602 223 540